Die Analysephase ist nach drei Monaten konstruktiver gemeinsamer Arbeit nun in allen Bereichen abgeschlossen. Der DIAKO Aufsichtsrat ist vollumfänglich informiert und steht überzeugt hinter den Ergebnissen und den daraus abgeleiteten Maßnahmen. Das Land Schleswig-Holstein unterstützt die DIAKO ebenfalls nach Möglichkeiten, hier sind wir in einem guten Dialog.
Aktuell beginnen wir daher zusammen mit den Gesundheitsexpertinnen und -experten von WMC Healthcare mit der Reorganisation. In den kommenden Monaten werden wir gemeinsam mit Ihnen die Weichen für den langfristigen Erfolg des DIAKO Krankenhauses stellen. Dafür widmen wir uns den prozessualen Themen im operativen Geschäft.
Im Fokus der gemeinsamen Anstrengungen steht aktuell der tertiäre Bereich, u.a. umfasst er die Speisenversorgung und die Reinigung. Bestellungen und Produktion im Gebiet der Speisenversorgung werden reduziert – vor allem durch das Angleichen der Beköstigungstage an die Belegungstage. Dabei behalten wir immer Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit im Auge. Ein Konzept für die konsequente Digitalisierung und damit mehr Effizienz im Bestellprozess wird derzeit erstellt. Im Bereich der Gebäudereinigung werden eine Standarddokumentation und der Personalbedarf erarbeitet. Künftig stehen hier die OP-Reinigung und die Bettenaufbereitung im Fokus.
Beim Kapazitätsmanagement sind die Vorarbeiten abgeschlossen und es geht noch im April um ein optimales Belegungsmanagement. In einem laufenden Monitoring werden Kennzahlen etwa zu Bettenauslastung, Entlasszeitpunkte, elektive und Notfall-Aufnahmen betrachtet und Handlungen abgeleitet. Eine neue Arbeitsgruppe treibt das Belegungsmanagement mit Unterstützung von Geschäftsführung und WMC Healthcare voran. In allen Bereichen wird auf effiziente digitale Kommunikationswege umgestellt.
Das OP-Management hat große Bedeutung im Strukturprozess. Hier startet die DIAKO mit den WMC-Expertinnen und -Experten Mitte April ein OP-Projekt. Im Fokus steht u.a. eine effiziente OP-Planung, die Optimierung der Betriebszeiten, Einhaltung der genauen OP-Termine und die Verbesserung der Auslastung in den OP-Sälen.
Im Bereich Personal findet einmal wöchentlich ein Jour fixe mit der Geschäftsführung, Personalleitung und WMC statt, bei Bedarf werden zur Beratung weitere Personen hinzugezogen. Hier werden Personalveränderungen zentral besprochen und entschieden. Das betrifft auch Nachbesetzungen und Bedarfsplanungen.
